Szállásügyi ügyintéző

Megfelelő szálláslehetőségek felkutatása és biztosítása a külföldi munkavállalók igényei alapján.

Kapcsolattartás bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ingatlanközvetítő ügynökségekkel.

Bérleti szerződések kezelése, érvényességük és megfelelőségük nyomon követése.

A munkavállalók beköltözésének teljes körű koordinálása: regisztráció, kulcsátadás és adminisztráció.

Kiköltözések lebonyolítása, az ingatlanok állapotának és leltárának ellenőrzése, valamint a kaució visszafizetésének intézése.

A szálláshelyek rendszeres ellenőrzése, a közművek, berendezések és egyéb eszközök megfelelő működésének biztosítása.

Javítási és karbantartási igények kezelése, együttműködés karbantartókkal és külső szolgáltatókkal.

Bérleti díjak, közüzemi számlák és egyéb költségek nyomon követése és adminisztrációja.

Költségnyilvántartások és kollégiumi dokumentációk pontos, naprakész vezetése.

A kollégiumi nyilvántartások és archívum folyamatos karbantartása.

A kollégiumok biztonságának felügyelete, valamint a tűzvédelmi és lakhatási előírások betartásának biztosítása.

Közreműködés a vállalati szabályzatok és a magyar jogszabályok betartásában.

Részvétel rendkívüli helyzetek kezelésében és az ezekhez kapcsolódó intézkedések koordinálásában.

Legalább BSc szintű felsőfokú végzettség.

Magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban.

Kiváló szervező- és problémamegoldó készség.

Precíz, megbízható és felelősségteljes munkavégzés.

Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség, különösen multikulturális környezetben.

Önálló munkavégzésre és döntéshozatalra való képesség.

Jó adminisztrációs készség, a dokumentációk és nyilvántartások pontos vezetése.

Képesség több, párhuzamosan futó feladat és sürgős helyzet hatékony kezelésére.

Szolgáltatói és ügyfélközpontú szemlélet, munkavállalói igények gyors és professzionális kezelése.

Felhasználói szintű MS Office-ismeret, különösen Excel.

B kategóriás jogosítvány és vezetési gyakorlat.