Job Details
2025.08.21
Nemzetközi
Irodavezető
Amit ajánlunk
- Versenyképes jövedelem
- Dinamikus, nemzetközi munkakörnyezet, hosszú távú fejlődési lehetőséggel
- Támogató és inspiráló csapat
- Hosszú távú, stabil karrierlehetőség
Irodavezetőt keresünk partnerünk, egy újonnan induló, nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat számára!
Ha tapasztalt vagy az irodai működés koordinálásában, és készen állsz arra, hogy kulcsszerepet vállalj egy dinamikusan fejlődő szervezetben – jelentkezz most!
Feladataim
- Az iroda mindennapi működésének koordinálása – karbantartás, postázás, beszerzések, számlák kezelése, ügyintézés
- Találkozók és megbeszélések szervezése, naptárkezelés
- Az iroda elrendezésének optimalizálása, irodaszerek és eszközök beszerzése
- Az iroda állapotának felügyelete, szükséges javítások megszervezése
- Együttműködés a HR-rel az irodai szabályzatok frissítése és naprakészen tartása érdekében
- Irodai folyamatok és működés hatékony megszervezése
- Kapcsolattartás az IT részleggel az irodai eszközök működésének biztosítása érdekében
- Számlák kezelése, pontos és időben történő kifizetések biztosítása
- Szerződések és ármegállapodások kezelése beszállítókkal, szolgáltatókkal és bérbeadóval
- Az iroda költségvetésének kezelése, pontos és időben történő riportálás
- Vendégek fogadása és általános támogatás nyújtása számukra
- Új munkatársak beléptetési folyamatának támogatása
- Munkavállalói kérdések kezelése az irodai működéssel kapcsolatban (pl. eszközök, utazás, irodaszerek)
- Kapcsolattartás külsős szolgáltatókkal (pl. takarítás, étkeztetés, biztonság)
- Belső és külső események szervezése – csapatépítők, ünnepségek, konferenciák
Az Ön képzettségi szintje
- 2-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Minimum középfokú végzettség
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven
- Magabiztos MS Office ismeret, különösen Excel és Outlook használatában
- Gyakorlati tapasztalat irodai berendezések kezelésében (pl. fénymásoló, nyomtató, fax)
- E-mail ütemező eszközök ismerete, mint például Email Scheduler vagy Boomerang
- Kiváló időgazdálkodási készség, több feladat párhuzamos kezelésének és priorizálásának képessége
- Erős szervezőkészség és tervezési képesség, gyors tempójú munkakörnyezetben
Referencia szám
a0tbI00000NjXU1QAN
Need a refresh?
Visit our CV maker page and create your custom CV today!
