Recepciós és Dokumentumkezelési munkatárs - beugrós

Recepciós feladatok ellátása

• Belépő kártyák kezelése 
• Vendégek fogadása, regisztrálása és bejelentése, vendégkártyák kiadása
• Futárszolgálati rendelések szervezése
• A Bank irodaszintjén elhelyezett gyorskapuk és lépcsőházi ajtók szabályos használatának a figyelése monitoron. Hibák / szabálytalanságok jelentése a Facility Managementnek és/vagy a biztonsági szolgálatnak
• Tűzriadó esetén az azt követő tömeges bejövetelnek koordinálása a Facility munkatársakkal közösen
• Facility Management támogatása adminisztratív feladatokban
• Catering bekészítése igény szerint megbeszélések előtt 
• A recepciós terület és az iroda tisztaságának, rendezettségének ellenőrzése és probléma észlelése esetén a felelős személyek értesítése
• Taxirendelés
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven

Dokumentumkezelői feladatok ellátása

• Beérkező dokumentumok kezelése és digitalizálása a bank belső rendszerébe
• A küldemények átvételének igazolása a Bank aláírásával
• A beérkező dokumentumok nyilvántartása 
• A dokumentumok és borítékok szkennelése
• A Finance osztály számára beérkezett számlákkal kapcsolatos kérések elvégzése:
• Postázandó dokumentumok előkészítése (pl. aláíratás, szkennelés, másolás, címzés, borítékolás, stb.)

• Minimum gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi
• Alapfokú angol nyelvtudás írásban és szóban
• Számítógépes ismeretek: MS Office