Adatvédelmi tájékoztató a Jelöltek és a Kölcsönzött munkavállalók számára

Jelen tájékoztató tartalmaz minden információt arról, hogy a Trenkwalder Recruitment Kft. (székhely: 1139 Budapest, Váci út 99-105.; Cg. 01-09-331697) és leányvállalatai, a Trenkwalder Leasing Kft. (8097 Nadap, Rákóczi utca 10., Cg. 07-09-029417,) a Trenkwalder Outsourcing Kft. (1139 Budapest, Váci út 99-105., 01-09-332754)valamint a Trenkwalder HR Solution Kft. (8097 Nadap, Rákóczi utca 10., Cg. 07-09-029415) (továbbiakban „mi” vagy „cégünk”) milyen módon kezeli az Ön adatait a jelentkezési és kiválasztási folyamat során, illetve a velünk létesített munkaerő-kölcsönzésre irányuló munkaviszony esetén.

Továbbá, a jelen tájékoztató kitér arra, hogy Önnek milyen jogai vannak a személyes adatai tekintetében és milyen lehetőségei vannak a személyes adataival kapcsolatban esetlegesen felmerülő igényei érvényesítésére.

1. Az adatkezelés célja

A pályázati eljárás megkezdéséhez és a pályázati eljárás alatt az 1. számú mellékletben részletezett és feltüntetett személyes adatokat kezeljük a következő célokból:

• Munkavállalók toborzása munkaerő-kölcsönzés céljából;

• Munkavállalók toborzása munkaerő-közvetítés céljából;

• Aktív megjelenés különböző csatornákon és médiumokon – honlap, közösségi média, állásbörzék stb. – a potenciális munkaerő-kölcsönzésre/munkaerő-közvetítésre alkalmas munkavállalók elérése céljából;

• A jelentkezési folyamatok elindítása, lefolytatása céljából;

• Segítség nyújtás a potenciális kölcsönvevő vállalat részére cégünk által kölcsönzött munkavállalókkal kapcsolatos „átvilágítási kötelezettség” teljesítése céljából;

• A Jelölt képességeinek és készségeinek elemzése céljából annak érdekében, hogy megfelelő vállalathoz történjen az elhelyezés;

• Egy lehetséges későbbi elhelyezés céljából a potenciális Jelölt személyes adatainak megtartása.

Amennyiben Ön nálunk már, mint Kölcsönzött Munkavállaló kerül alkalmazásra az 1. és 2. számú mellékletben meghatározott személyes adatait a következő célokból kezeljük:

• Humán erőforrás management a Kölcsönzött munkavállalók részére;

• A személyes adatok feldolgozása és továbbítása a munkavállaló bérszámfejtése céljából, illetve adattárolási, közzétételi és tájékoztatási követelmények teljesítése céljából, továbbá információ átadási kötelezettségek teljesítése céljából, amennyiben azt jogszabály, kollektív szerződés és a munkaszerződés előírja;

• A kölcsönzött Munkavállalók nyilvántartásának kezelése és kapcsolattartás a Kölcsönvevő cégekkel és hatóságokkal a kölcsönzött Munkavállalókkal összefüggésben;

• Az adatok továbbítása a potenciális Kölcsönvevő társaságoknak a kölcsönzött munkavállalókra vonatkozó „átvilágítási” kötelezettség teljesítésének megkönnyítése céljából;

• Kompenzációs tervezés;

• Díjazási és juttatási programok kezelése;

• Képzési célú adatkezelés;

• Idő és- jelenlét adminisztráció;

• Mobilitás management;

• Teljesítményértékelés és kezelés;megfelelő személyzet kiválasztásának és értékelésének elősegítése annak megállapítása érdekében, hogy a Munkavállalónak meg van-e a megfelelő szakképzettsége meghatározott feladatok ellátásához;

• Befektetési döntések;

• Előrejelzések és költségvetés tervezés;

• Tervezés és a Munkavállaló képességeinek adminisztrálása;

• Karrier és fejlesztési tervek tervezése céljából;

• Célgazdálkodás.

Az Ön által történő jelentkezés során és/vagy munkaviszonya alatt az Ön által megadott adatokból vagy egyéb üzleti tevékenységünk és eljárásaink során más forrásból származóan tudomásunkra jutott adatokból történik a személyes adatainak gyűjtése.

A személyes adatok szolgáltatása önkéntes. Azonban, ha nem adja meg személyes adatait, illetve nem járul hozzá azok kezeléséhez a különböző jelentkezések, az elhelyezés, elhelyezkedés és HR folyamatok valamint a belső és külső kommunikáció folyamata elhúzódhat vagy lehetetlenné válhat.

2. A kezelt adatok kategóriái és az adatkezelés jogalapja

A Társaságunk által kezelt személyes adatokat – amelyek felsorolását az 1. és 2. számú melléklet tartalmazza – vagy (i) az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti legitim érdekek alapján kezeljük és dolgozzuk fel, annak érdekében, hogy megkönnyítsük a jelentkezési folyamatot és a megfelelő elhelyezést a Kölcsönvevő cégnél, továbbá az emberi erőforrások és a belső és külső kommunikáció hatékony kezelése érdekében vagy (ii) a minket terhelő jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés, a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdésnek c) pontja) kezeljük vagy (iii) abban az esetben, ha szenzitív adatotról van szó azt szociális vagy munkajogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében kezeljük (GDPR (2) bekezdés b) pontja).

Bizonyos személyes adatainak kezeléséhez az Ön hozzájárulása szükséges, melyet a jelentkezése különböző szakaszaiban kérhetünk Öntől. Az adattovábbítás csak az Ön hozzájárulásával történhet és csak olyan vállalat részére, ami a vállalatcsoportunk tagja. (GDPR 6.cikk(1)(a))

3. A személyes adatok továbbítása

Amennyiben szükséges – a fent részletezett célokból – adatait továbbítani fogjuk a következő címzetteknek:

• IT szolgáltatók;

• Vállalatok, amelyek a vállalt csoportunk része, kizárólag az Ön hozzájárulásával;

• Kölcsönvevő vállalat;

• Hivatalos szervek jogszabályi kötelezettség alapján;

• Az adatalanyok hitelezői, valamint a jogi igények érvényesítésében ténylegesen részt vevő egyéb személyek, ideértve a fennálló tartozásokra vonatkozó önkéntes elengedéséhez kapcsolódó követeléseket is;

• Társadalombiztosítási szervek és nyugdíj-biztosítók;

• A munkavállalók védelméért felelős hatóságok;

• Adóhatóságok;

• A biztosítótársaságok a meglévő csoportbiztosítások vagy egyéni biztosítások keretében;

• Az adatalanynak vagy harmadik félnek kifizetéseket kezelő bankok;

• A munkavállalói érdek-képviseleti szervek részére, a munkavállaló kérésére

• Bíróságok részére

A fent felsorolt címzettek közül néhányan az Ön országán kívül találhatóak vagy a személyes adatokat nem az Ön országa területén tárolják vagy dolgozzák fel. Az adatvédelem szintje egy másik országban nem feltétlenül egyenlő azzal, amit az Ön országa biztosít. Cégünk azonban az Ön személyes adatait csak olyan országokba továbbítja, amelyek tekintetében az Európai Bizottság úgy döntött, hogy a megfelelő szintű adatvédelem biztosított vagy megfelelő intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy minden címzett megfelelő szintű adatvédelmet biztosítson. Cégünk – amennyiben szükséges – a sztenderd szerződéses feltételek alapján (2010/87 / EK és / vagy 2004/915 / EK-n alapuló) megkötött adatáttovábbítási megállapodások útján tesz eleget ezen kötelezettségének. Az ilyen megállapodások kérésre elérhetők a következő e-mail címen: adatvedelem@trenkwalder.com

4. A személyes adatok tárolása

Személyes adatait kizárólag az 1. pontban meghatározott célok eléréséig szükséges ideig és az alkalmazandó jogszabályok által engedélyezett ideig tároljuk. Cégünk minden esetben megőrzi az Ön személyes adatait mindaddig, amíg jogszabályi megőrzési kötelezettsége fennáll vagy a lehetséges jogi igények még nem évültek el.

5. A személyes adataival kapcsolatos jogai

Az alkalmazandó, hatályos jogszabályok szerint Önnek többek között joga van (az alkalmazandó jogszabályban meghatározott feltételek szerint): (i) ellenőrizni, hogy kezelünk-e Önnel kapcsolatos személyes adatot és milyen Önnel kapcsolatos személyes adat van a birtokunkban valamint arról másolatot kérni; (ii) kérni az olyan személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését vagy törlését, amelyek pontatlanok vagy nem felelnek meg az alkalmazandó törvényi követelményeknek, és (iii) kérni, hogy korlátozzuk személyes adatainak kezelését, (iv) bizonyos körülmények között jogos érdekből tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, vagy visszavonhatja a személyes adatok kezeléséhez korábban megadott hozzájárulását (v) adatátvitelt kérni, (vi) megismerni azokat a harmadik személyeket, akiknek személyes adatait továbbítják, és (vii) panaszt benyújtani az illetékes hatósághoz.

A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja az adatkezelés jogszerűségét, mely a hozzájárulás visszavonása előtt már megtörtént.

6. Elérhetőségek

Kérjük az alábbi elérhetőségeken keresse cégünket bizalommal!

Az adatkezelő cég neve: Trenkwalder Recruitment Kft.

Az adatkezelő címe: 1139 Budapest, Váci út 99-105.

Az adatkezelő e-mail címe: adatvedelem@trenkwalder.com

Az adatkezelő cég neve: Trenkwalder HR Solution Kft.

Az adatkezelő címe: 8097 Nadap, Rákóczi utca 10

Az adatkezelő e-mail címe: adatvedelem@trenkwalder.com

Az adatkezelő cég neve: Trenkwalder Outsourcing Kft.

Az adatkezelő címe: 1139 Budapest, Váci út 99-105.

Az adatkezelő e-mail címe: adatvedelem@trenkwalder.com

Az adatkezelő cég neve: Trenkwalder Leasing Kft.

Az adatkezelő címe: 8097 Nadap, Rákóczi utca 10

Az adatkezelő e-mail címe: adatvedelem@trenkwalder.com

Amennyiben a cégnél adatvédelmi felelős közreműködik, kérjük keresse bizalommal a felmerült problémák megoldása érdekében.

Az adatvédelmi felelős neve: dr. Nemes-Balogh Flóra

Az adatvédelmi felelős címe: 1139 Budapest, Váci út 99-105.

Az adatvédelmi felelős e-mail címe: adatvedelem@trenkwalder.com

Utolsó frissítés dátuma: 2021. 07. 02.

1. számú Melléklet- Jelölti adatok

Általános adatok:

• név, titulus;

• megszólítás;

• nem;

• lakcím, értesítési cím;

• telefonszám, fax szám és e-mail cím;

• születési idő;

• állampolgárság;

• fénykép;

• családi állapot és gyermekek száma;

• katonai szolgálat, kiképzés, polgári szolgálat (kezdő és befejező időpont);

• beszélt nyelvek;

• közösségi médián megjelenő profil;

• közösségi médián megjelenő tevékenységek;

• munkavégzéssel kapcsolatos korlátozások (pl. nem emelhet nehéz súlyt);

• munkavállalói engedély;

• jelentkezési dokumentumok (pl. önéletrajz, bizonyítványok, stb.);

• információk, melyeket a kiválasztási folyamat és interjú során szolgáltatott;

• összefoglaló jegyzetek.

Tanulmányokkal, képességekkel és szakképzettséggel összefüggő adatok:

• tanulmányokkal összefüggő információk (pl. képzés neve, specializációk, stb.);

• a megszerzett tudásra, készségekre, képességekre vonatkozó információk beleértve a nyelvtudást is;

• képzettséget alátámasztó dokumentumok;

• szakmai tapasztalatok és az előző munkahelyekkel kapcsolatos információ;

• speciális képesítések.

Érdeklődési körökre és elhelyezkedésre vonatkozó adatok:

• érdeklődési körök;

• létesíteni kívánt munkaviszony;

• bérigény;

• túlórára való készség;

• mobilitással kapcsolatos információk;

• utazási hajlandóság;

• az aktuális munkáltatóra vonatkozó információk;

• az aktuálisan betöltött munkakörre vonatkozó információk (pl. elérhetőség, a társaság neve, stb.);

• karrier szintje;

• a potenciális kölcsönvevő társaságra vonatkozó adatok (pl. elérhetőség, a társaság neve, stb.).

A jelentkezési folyamat során nyújtott adatok:

• a fórum, melyen a jelentkezés benyújtásra került vagy a toborzói intézkedések;

• álláslehetőségekkel kapcsolatos elektronikus információk kézhezvételére vonatkozó információk;a jelentkező azonosítója;

• belépési adatok (felhasználónév, feladatkörök, jelszó);

• a jelölt státusza;

• utalás az adatkezelő ajánlást tevő alkalmazottjára;

• a munkavállaló ajánlásának oka;

• a pályázati eljárás adatai (pl. interjú dátuma);

• az aktuális munkaviszony végének időpontja;

• a pályázati feltételek nem teljesítése esetén annak oka és a hozzá fűződő kommentek;

• visszajelzések, amennyiben aktív munkakeresőnek minősül;

• információk a meghirdetett pozícióval kapcsolatban (pl. dátum, hely, leírás, munkakör, feladatok, szint, bér);

• az első kapcsolatfelvételt eredménye rendezvény;

• bármely más, a jelölt által szolgáltatott adat.

2. számú Melléklet- a munkaviszony alatt kezelt adatok

Általános adatok:

• személyi szám;

• születési név, névváltozás esetén előző név;

• születési hely;

• családi állapot;

• Gyermekek és egyéb családtagok az érintett munkaviszonyával kapcsolatos juttatásokkal összefüggésben (különösen név, születési dátum, TAJ szám);

• banki adatok;

• költséghely;

• vallási nézetek (távollétek kezelése érdekében).

Munkaviszonyhoz kapcsolódó személyes adatok:

• Belépés dátuma;

• Korábbi szolgálati idők;

• Kilépés dátuma;

• Felmondási idő;

• A munkaviszony megszüntetésének módja;

• Törvényben előírt foglalkoztatási feltételek;

• Munkavállalási engedélyhez kapcsolódó adatok;

• Foglalkoztatás típusa / munkavállaló kategóriája (fizikai munkavállaló, szellemi munkavállaló, szakképzett munkavállaló, szakképzetlen munkavállaló, stb.);

• Biztonsági szint / hozzáférési (adatokhoz való hozzáférési) jogok;

• Igazolványok érvényességi ideje;

• Éjszakai munka/éjszakai nehéz munka, nehéz munkával töltött idő;

• Teljesítmény-, kompetencia- és potenciálértékelés;

• Szervezeti elhelyezkedés a vállaltnál, a kezdő és befejező dátumot beleértve;

• A kölcsönzött munkavállaló által betöltött munkakör a kölcsönvevő vállaltnál;

• Projekt hozzárendelése;

• Esetleges besorolás egy általános sémába;

• A hely, ahol a kölcsönzött munkaerő foglalkoztatására sor kerül;

• A munkaviszony (előrelátható) időtartama;

• A kölcsönvevő neve és címe;

• A foglalkoztató vállalatánál teljesített munkaidő és túlórák;

• A munkaidőre vonatkozó egyéb adatok (különösen csekély mértékű foglalkoztatás, munkaórák, túlórák, rugalmas munkaidő, éjszakai munka és részmunkaidő);

• A szabadság kezelésére vonatkozó adatok;

• Betegállomány, beleértve az üzemi baleseteket és a foglalkozási megbetegedéseket (kezdete, vége és időtartama);

• Üzemi baleset időpontja;

• Gyógykezelések, feltéve, hogy jogszabály alapján kötelező;

• Munkavégzésben való akadályoztatás vagy munkavégzés alól való felmentés miatti egyéb távollét jellege és időtartama (beleértve a megállapodásban szereplő tartós távollétet is)

• Fogyatékosság mértéke (az érintett közlése alapján), amennyiben az jogszabály alapján kötelező;

• minden olyan adat, amely szükséges ahhoz, hogy a szakképzésben résztvevőkre vagy szakképzésre vonatkozó jogi előírásoknak és a gyakornoki kollektív szerződések vonatkozó szabályainak megfeleljenek, különös tekintettel a gyakornoki szerződés adataira és a szakiskolai képzésben résztvevőkre vonatkozó egyéb adatokra

• éjszakai műszak/ nehéz éjszakai műszak és nehéz műszak;

• teljesítmény cél megállapodás;

• teljesítmény értékelés, képességek és lehetőségek;

• minden olyan adat, amely a munkavállalók kölcsönzésével kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges;

• a kisgyermekes munkavállalók védelmével és szülési szabadsággal kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok;

• a munkaképtelenség vagy távollét miatt a többi távollét típusa és időtartama;

• a munkavállalók biztonságára és egészségére vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítéséhez;

• szükséges adatok, illetve a járványok és betegségek elleni küzdelemre vonatkozó jogi kötelezettségekre vonatkozó adatok;

• személyes, interjún készített jegyzetek;

• minden információ, amit felhívás nélkül önkéntesen szolgáltatott.

A díjazással összefüggő személyes adatok:

• A munkabérszámítás törvényi, kollektív szerződéses, üzemi megállapodás szerinti és egyedi szerződés szerinti alapjai (besorolás);

• Bruttó és nettó munkabér (a bérjegyzék adatai);

• Levonások a nettó munkabérből;

• Természetbeni juttatások;

• Költségtérítések (pl. utazási költségek);

• A munkaviszonyhoz kapcsolódó szociális juttatások;

• Szakszervezeti hozzájárulás mértéke, és a címzett megnevezése és címe (az érintett közlése alapján);

• Biztosítási díjak munkáltatói juttatásként;

• Előlegek és kölcsönök kezelése;

• Fizetésből való letiltás adatai;

• A bérjegyzék adatai;

• Egyedüli keresőnek vagy egyedülálló szülőnek járó adókedvezmény (igen/nem);

• Adóhatóság;

• A nyugdíjpénztárra vonatkozó adatok (különösen be- és kilépés, járulékra vonatkozó adatok és biztosítási időtartamok a törvény által előírt társadalombiztosításban, a foglalkoztatás időtartama alatt);

• Szolgálati gépkocsi használatára vonatkozó adatok (különösen jogosítvány, elszámolások, káresetek, biztosítások);

• A kölcsönadó vagy a foglalkoztató által támogatott képzési és továbbképzési intézkedések adatai (pl. online tréningek);

• minden olyan adatot, amely a javadalmazás korlátozásával kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.

Társadalombiztosításhoz kapcsolódó személyes adatok:

• Társadalombiztosítási szám;

• Társadalombiztosítási szerv;

• Társadalombiztosítási adatok;

A biztosított bejelentéséhez szükséges adatok:

– Csoportba sorolás (fizikai dolgozó, szellemi dolgozó, …), csekély mértékű foglalkoztatás;

– Gyakornoki foglalkoztatás adatai, amennyiben alkalmazandó;

– Munka jellege (éjszakai munka, kezdete, vége);

– Folyósítás módja (havi bér, időbér) ;

– információ a betegállomány, beleértve az üzemi baleseteket és a foglalkozási megbetegedéseket (kezdete, vége és időtartama);

– egyéb biztosítási és munkabérhez kapcsolódó adat;igazolás vagy betegség kezelésére vonatkozó adatok;betegség / baleset, munkahelyi baleset / foglalkozási megbetegedés a kötelező törvények szerint szükséges információk;egyéb biztosítási és fizetési adatok;kiegészítő biztosítást és a társadalombiztosítási közigazgatás bejelentéséhez szükséges fizetés adat;jogszabályi előírás alapján a betegség alatt járó pénzbeli kompenzációra vonatkozó adat;betegszabadság adatok

– a munkavégzés elmaradásának oka, jogviszony(aktív, nem aktív) betegszabadság alatt járó fizetésre vonatkozó adat (amennyiben megállapított);szülési szabadság és apasági szabadság

– a munkavégzés elmaradásának oka, jogviszony(aktív, nem aktív) a szülési és apasági szabadság alatt járó fizetésre vonatkozó adat (amennyiben megállapított);a munkavállaló végkielégítésével összefüggő adatok a jogszabályi előírásnak megfelelően.

Sütik listája

A süti egy kis adatdarab (szöveges fájl), amelynek adott eszközön való tárolására a weboldal – ha felkeresi egy felhasználó – megkéri a böngészőt annak érdekében, hogy emlékezzen a felhasználóra vonatkozó információkra, így a preferált nyelvére vagy bejelentkezési információira. Az említett sütiket, amelyek elnevezése első féltől (a webhely üzemeltetőjétől) származó süti, mi helyezzük el. Harmadik féltől származó sütiket is használunk – ezek az Ön által felkeresett weboldal domainjétől eltérő domainről származó sütik – hirdetési és marketing célokra. A sütiket és egyéb követési technológiákat konkrétan a következő célok elérésére használjuk:

Szigorúan kötelező sütik

Ezen sütik elengedhetetlenül szükségesek a weboldal működéséhez, és ezért nem kapcsolhatók ki a rendszereinkben. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például az adatvédelmi beállítások megadása, bejelentkezés vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, de abban az esetben előfordulhat, hogy az oldal meghatározott részei nem működnek.

Teljesítmény sütik

Ezen sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és a forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét. A sütik segítenek nekünk meghatározni a legnépszerűbb és legkevésbé népszerű oldalakat, és segítségükkel figyeljük a látogatók mozgását az oldalon. A sütik által gyűjtött információk aggregált jellegűek, ezért anonimek. Amennyiben nem engedélyezi a sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Működést segítő sütik

Ezen sütik olyan speciális funkciókat és személyre szabást tesznek lehetővé, mint a videók és az élő chat. A sütiket mi helyezzük el, vagy olyan harmadik fél, amelynek szolgáltatásait felvettük az oldalainkra. Amennyiben nem engedélyezi a sütik használatát, előfordulhat, hogy az említett funkciók nem megfelelően működnek.

Célzott sütik

Ezen sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket a vállalatok az érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használhatják más oldalakon. A működésük során egyedileg azonosítják a böngészőt és az eszközt. Amennyiben nem engedélyezi ezen sütiket, nem élvezhet célzott hirdetéseket a különböző weboldalakon.