A Kompetencia mátrix segítségével tudjuk optimalizálni az egyes munkameneteket és segítünk növelni partnerszervezeteink termelésének hatékonyságát is. A munkavállalók kompetenciájának felmérése segíthet azonosítani az egyes pozíciókhoz vagy szerepekhez szükséges készségeket, és összehasonlítani ezeket a jelenlegi személyzet készségeivel. Ez lehetővé teszi a szervezet számára, hogy meghatározza a fejlesztési területeket, és kidolgozza a személyzeti fejlesztési terveket vagy a toborzási stratégiát a hiányzó készségek pótlására.

A digitalizáció a HR adminisztrációt és a bérszámfejtést is egyre nagyobb mértékben érinti. A vállalatok nagy részénél jellemző a remote munkavégzés, ami a HR és a bérszámfejtés napi munkájában, folyamataiban fennakadást szülhet:

• nem érkeznek meg időben a számfejtéshez szükséges dokumentumok

• csúszik az új kolléga beléptetése mert nincs időben aláírva a szerződése

• késedelmes NAV bejelentés a nem hatékony folyamatok következtében

• a kollégák dokumentumai csak papír alapon elérhetőek, drága és lassú a postázás

Mindezek a problémák az év végén és elején, a nyilatkoztatások és adóigazolások kiadása során az extra feladatokkal és jogszabályi határidőkkel terhelt időszakban fokozottan jelentkeznek és jelentősen megterhelik a HR és bérszámfejtési területeket, nem is beszélve a munkavállalók elégedetlenségéről, amikor nem megfelelő összeg érkezik a számlájukra egy elkallódott adókedvezmény-nyilatkozat miatt.

Mi a Trenkwaldernél folyamatosan fejlesztjük és minden vonatkozó területre kiterjesztjük digitális megoldásainkat.

Évente átlagosan 18 000 jogviszonyt kezelünk, 7000+ járulék- és M30 igazolást állítunk ki, a különböző jogviszonytípusokban dolgozó állományunkat több, mint 300 munkaügyi dokumentumsablon segítségével kezeljük sikerrel. Mindezen folyamatokat digitalizált környezetben, a lehető leggyorsabb és leghatékonyabb módon, az igényeinkhez szabva rugalmasan, mégis a jogszabályi kereteknek való maximális megfelelőséggel végezzük.

Megoldásaink az Ön számára is elérhetőek, keressen minket bizalommal, hogy egy konzultáció keretein belül felmérjük, mire van Önnek szüksége és az igényei szerinti segítséget nyújthassuk a nálunk bevált módszerek segítségével, de az Ön igényeihez alakítással.

Néhány példa a digitális HR adminisztrációs megoldásainkra:

Digitális munkaszerződések

- minősített, hiteles digitális aláírással mindkét fél részére;

- biztonságos, „elütésmentes” dokumentumentumsablonok;

- digitális, felhőalapú dokumentumtárolás munkavállaló és munkáltató részére egyaránt a Trenkwalder Portál segítségével

Digitális bérlap

-        a bérszámfejtő programból generált bérlap egy zárt és biztonságos rendszeren keresztül automatikusan a munkavállaló saját elérési felületére érkezik

Onboarding folyamat

- az állásajánlattól a belépőkártya kiadásáig automatizált, minden szükséges szakterületet érintő lépéssorozat

- a leendő munkatárs digitális formában adja meg adatait, ezzel gyorsítva a beléptetést, biztosítva az adatbiztonságot és az adatok helyességét

- minden szakterület időben értesül az új kollégáról, ezért első munkanapján készen várják az eszközei, munkaruhája, jogosultságai

- rugalmasan alakítható az új kolléga munkakörétől, a fogadó területtől vagy a szervezeti folyamatok változása függvényében

Online nyilatkoztatás

- legyen szó pótszabadságról vagy cafeteria- vagy adókedvezmény nyilatkozatról, a munkavállalók egy platformon, időzítetten, hibamentesen tudnak nyilatkozni

- táppénzes igazolások leadására a jogszabályi keretekhez igazítva, irányított és időzített folyamat védelmében van lehetőség

- a dolgozók egyszerűen bejelenthetik adataik változását, a szükséges dokumentumok csatolásának lehetőségével

A belső HR folyamatainkban használt eszközeink egy olyan elköteleződést és belső kommunikációt támogató mobilplatformon vannak, amely forradalmasítja a szervezeten belüli kommunikációt. Segítségével be tudjuk vonni a munkavállalóinkat a vállalati körforgásába és a kezükbe adja az élményeket! Mindezt a szervezet igényeire és arculatára szabott egyedi mobilapplikációval. Egyszerű, hatékony, mérhető.

Az első magyar fejlesztésű belső kommunikációt segítő alkalmazással egyszerű és hatékony felületet teremthet, amelyen világosan, érthetően és közvetlenül adhat át üzeneteket, víziókat, értékeket és információkat munkavállalóinak.

Digitális on-boarding és e-learning:

• Pre-boarding, on-boarding

• Online oktatás & képzés, tudásmegosztás

• Egyszerű felhasználó barát felület

• Munkakör specifikus tartalmak és tananyagok

• Visszanézhető tananyagok

• Változatos formátum (videó, szöveg, kép, infografika, PDF, PPT, stb)

• Visszamérhető tudás (tesztek, kérdőívek)

• Riportok, statisztikák