A munkaidő-nyilvántartás, pótlékok, juttatások, társadalombiztosítási ellátások, nyugdíj, adólevonások csak néhány elem, amelyek összetett témakörré teszik.

A vállalaton belül az egyik legbonyolultabb, legdinamikusabb és legérzékenyebb folyamat, mely kulcsszerepet játszik a munkavállalói kapcsolatok, valamint a munkáltatói minőség megítélésének alakításában.

A Trenkwalder átvállalja Ügyfelei teljes bérszámfejtését, ezáltal csökkenti az adminisztratív terhelést, biztosítja a hatósági adatszolgáltatások teljesítését és a bizalmas adatok kezelését a legnagyobb gondosság mellett.

Miért éri meg kiszervezni?

Egy megbízható és pontos bérszámfejtési folyamat kialakítása jelentős mennyiségű időt és erőforrást igényel, ami nagy anyagi terhet ró a vállalatra.

Nem is beszélve a folyamatos szakember képzési kényszerről - az állandóan változó jogszabályi környezet miatt naprakésznek kell lenni, folyamatosan szükséges frissíteni az ismereteket.

Mivel a bérszámfejtés során érzékeny adatokkal dolgozunk, a bérszámfejtőnek körültekintően és teljes titoktartás mellett kell végeznie munkáját.

A kiszervezés magasabb szolgáltatási szintet, jelentős dolgozói elégedettségnövekedést, tervezhetőséget, biztonságot és költségcsökkentést is jelent.

Szolgáltatásunk keretében a teljeskörű bér- és TB-ügyviteli tevékenység hosszú távú ellátásához szükséges minden személyi és tárgyi feltételt biztosítunk.

Értékrendünk a hosszú távú együttműködést támogatja! Folyamatosan nyomon követjük a legújabb szakmai és technológiai trendeket. Bérszámfejtő csapatunk igazodik vállalkozása igényeihez és utat mutat a további fejlődéshez.

Milyen feladatok alól mentesül, ha kiszervezés mellett dönt?

Teljes körű megoldások a bérszámfejtés területén Ügyfeleink számára!

-        Havi nettó munkabérek, utalandó adók és járulékok kalkulációja

-        Havi munkabérek számfejtése, előkészítése utalásra, az ezzel kapcsolatos adminisztrációk és nyilvántartások vezetése

-        Társadalombiztosítási ellátások igénylése, ügyintézése, TB kifizetőhely működtetés, TB számfejtés (táppénz, CSED, GYED, üzemi baleset)

-        Havi bevallások elkészítése (NAV, NEAK)

-        KSH adatszolgáltatás

-        Letiltások kezelése

-        Távollét- és munkaidő-nyilvántartás kezelés

-        Jelenléti ívek / munkaidőadatok és távollétek ellenőrzése

-        Havi, negyedéves, éves zárási munkálatok, kötelező bevallások, jelentések összeállítása

-        Munkáltatói igazolások, év végi adóigazolások elkészítése

-        Havi munkabér, adó és járulék átutalási megbízások teljesítése

-        Havi bérjegyzékek küldése elektronikus úton a munkavállalóknak

-        Hatósági ellenőrzéseket megelőző szakmai tanácsadás, előzetes audit

-        Hatóságok előtti képviselet egy esetleges ellenőrzés esetén

-        Tájékoztatás a bérszámfejtést érintő jogszabályváltozásokról

-        Ügyfél igények szerint kialakított riporting

Külföldi kollégák érkeznek az anyavállalattól, vagy más nemzetiségű szakértő felvétele vált szükségessé?

A külföldi munkavállalókkal kapcsolatos jogszabályi környezet folyamatosan változik, és nem könnyű eligazodni az aktuális kritériumokkal, engedélyekkel, foglalkoztatási paraméterekkel kapcsolatban. A hatóságok dokumentációs és formai igényei összetettek, az eljárások munkavállalási engedély típusonként és nemzetiségenként különbözőek, így a felek közötti folyamatos és proaktív koordináció elengedhetetlen.

Akár saját állományában foglalkoztatná a külföldi kollégát, akár expat vagy outsourcing megoldáson keresztül, a Trenkwalder minden formában rendelkezésére áll:

•        Munkavállalási kérelmekkel, Idegenrendészeti foglalkoztatási ügyekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

•        Speciális szakértelemmel rendelkező, külföldi munkavállalók foglalkoztatása, gondoskodó HR szolgáltatás és kiemelt figyelem a helyzethez igazodva

•        Szükség esetén irodai infrastruktúra biztosítása

•        Magyarországi cégalapítási, székhelyszolgáltatási (corporate secretary) megoldásokat is nyújtunk külföldi partnereink számára

Keressen minket bizalommal, relokációs csapatunk segítségére lesz az engedélytípus  és a szükséges teendők meghatározásában, a folyamat lebonyolításában, vagy akár a külföldi szakértő alkalmazásában is.

Miért minket válasszon?

•        Idegenrendészeti ügyek terén gyakorlott csapattal rendelkezünk

•        Jogszabály- és eljárásrend követés a mindennapi működésünk során, az Ön ügyeire vonatkoztatva is

•        Levesszük válláról a külföldi munkavállalóval való kapcsolattartás, hatósági koordináció és dokumentáció terhét

•        Magasfokú tapasztalattal rendelkezünk interim menedzsment szolgáltatás terén

•        Szakértői outsourcing keretein belül kiemelt figyelmet, szükség esetén irodai infrastruktúrát, eszközöket biztosítunk a külföldi kolléga számára, hogy Ön csak az általa nyújtott tevékenységre koncentrálhasson

•        Magasfokú nyelvi kompetencia

Ha az Ön vállalkozása számára fontos, hogy 360 fokos HR-szolgáltatásokat kapjon, akkor jó helyen jár. A Trenkwalder egy helyen biztosítja a toborzási és HR szolgáltatások teljes körét, így Önnek nem kell több helyről megoldást keresnie. Tapasztalt recruitereinknek, valamint országos lefedettségünknek köszönhetően nem szükséges saját állományt toboroznia. Az ügyfél igénye szerint rugalmas időbeosztást biztosítunk, személyesen és online is támogatjuk Önt a teljes kiválasztási folyamat alatt. Szakértő tanácsadóink segítségével biztosítjuk a legjobb HR-gyakorlatokat és eszközöket. Online és offline jelenlétünkkel támogatjuk ügyfeleinket a teljes kiválasztási folyamat alatt. Teljes körű szolgáltatást nyújtunk az interjúk megszervezéstől, az ajánlatok kiküldésén át, egészen a kiválasztási napok megszervezéséig, lebonyolításáig.