Állás részletei
2026.05.05
CsaládbarátHome-office
Vezetői asszisztens
Felsővezetői támogatás és szervezési feladatok
Amit ajánlunk
- Cafeteria és 13. havi fizetés
- Magánegészségügyi biztosítás
- Sportolási lehetőség
- Bejárási támogatás a közigazgatási határon kívülről érkezőknek
- Céges üdülő használati lehetőség
Budapesti központú, gyógyszeriparban tevékenykedő partnercégünk csapatába keresünk vezetői asszisztenst. Ha szereted az összetett feladatokat, jól átlátod a folyamatokat, és szívesen támogatnál felsővezetőket a napi működésük hatékony szervezésében, partnercégünknél nemcsak támogató szerepben, hanem aktív, szervező és koordináló munkatársként is fontos szerepet tölthetsz be!
Feladatok
- A beérkező telefonos és elektronikus megkeresések kezelése, nyilvántartása és koordinálása
- Időpontok egyeztetése, megbeszélések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése, határidők nyomon követése
- Dokumentumok és levelezések teljes körű kezelése (beleértve az elektronikus dokumentációt is), adminisztratív feladatok ellátása
- Szerződések, számlák és megrendelések nyilvántartása, költségelszámolások koordinálása és kifizetések nyomon követése
- Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése vezetői iránymutatás alapján
- A területhez tartozó szabályzatok és utasítások naprakészen tartása
- Munkaidővel, szabadságokkal, jelenléti ívekkel és egyéb HR-adminisztrációval kapcsolatos ügyintézés koordinálása
- Részvétel a leltározási folyamatokban, leltárnyilvántartás vezetése
- Irodai eszközök és anyagok beszerzésének és elosztásának koordinálása
- Belső rendezvények szervezése, lebonyolítása, valamint vendégek fogadásának támogatása
Elvárások
- Határozott idejű munkaszerződés vállalása
- Főiskolai/egyetemi diploma
- Precizitás, önállóság, megbízhatóság, gyors munkavégzés
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség, proaktív attitűd
- Magabiztos, magas szintű MS Office tudás, kiemelten Excel és PowerPoint használatában
- Csapatjátékos attitűd
Előny
- Középfokú angol nyelvtudás
- Beszerzési területen szerzett tapasztalat
Referencia szám
a0tbI00000bPXjRQAW
Frissítésre van szüksége?
Látogasson el az önéletrajz készítő oldalra és készítse el az egyedi önéletrajzát ma!
JelentkezésVisszahívás igénylése
Részletek
Budapest
Teljes munkaidő
Adminisztráció