Állás részletei
2025.07.07
Diák
Adminisztratív diákmunka az ELTE-n
Amit ajánlunk
- bruttó 2005 Ft/ óra, 25 év felett nettó 1704 Ft /óra
- sikeres együttműködés esetén lehetőség a hosszabbításra
- rugalmas, tanulmányokhoz illeszkedő munkavégzés
- a munkavégzéshez szükséges irodai számítógép biztosítása
- szakmai tapasztalatszerzés
- egyetemi szervezet/működés/folyamatok megismerése
- angol nyelvgyakorlás
Ha szívesen bekapcsolódnál az ELTE Oktatási Igazgatóság Oktatási Ügyek Osztálya adminisztratív feladatainak ellátásába, most lehetőséged nyílik csatlakozni hozzánk és tapasztalatot, gyakorlatot szerezni az oktatást támogató adminisztratív feladatok ellátásában.
Feladataim
- Az Egyetemi Doktori Tanács fokozatszerzés/honosítás és egyéb tárgyban hozott határozatainak postázásra való előkészítése (nyomtatás, aláíratás, pecsételés, szkennelés);
- Az Egyetemi Doktori Tanács fokozatszerzés/honosítás tárgyában hozott határozatainak elektronikus és postai úton történő kiküldésének előkészítése (Neptunban rögzített adatok alapján e-mail és postai címlista naprakész összeállítása/ellenőrzése, címlista alapján címke/etikett készítése, borítékolás), valamint a határozatok kiküldése elektronikus levélben és postai úton is;
- Doktori anyakönyvi lapok nyomtatása, aláíratása, lefűzése;
- A doktori oklevelekkel kapcsolatos egyszerűbb adminisztratív feladatok ellátása (pl. oklevelek aláíratásának intézése, pecsételés, fénymásolás, szkennelés, oklevélmásolatok lefűzése, oklevelek előkészítése a doktori avatásra);
- Az Oktatási és Képzési Tanács üléseire beérkezett előterjesztések formai ellenőrzésének támogatása;
- Az Oktatási és Képzési Tanács ülését követően az (előterjesztő által javított) előterjesztések Szenátus elé továbbíthatóságának ellenőrzése, a Szenátus elé továbbítandó dokumentumok mappába rendezése/összeállítása;
- Külföldi doktorjelöltekkel való kapcsolattartás, angol nyelvű elektronikus levelezés általános tájékoztatást igénylő ügyekben;
- harmadik fél részére adattovábbítás intézése az ELTE adattovábbítási szabályai szerint, az adattovábbítással érintett fél hozzájáruló nyilatkozatának bekérése, igazolás kiállítása és továbbítása a harmadik fél részére, az adattovábbításról jegyzőkönyv felvétele és továbbítása az Adatvédelmi Irodához.
Az Ön képzettségi szintje
- precizitás, alaposság
- igényes magyar és angol (legalább B2 szintű) nyelvtudás
- jó fogalmazási és kommunikációs készség
- monotonitás tűrése
- szabályzatok és eljárásrendek megismerése, követése
- osztályvezetői útmutatás mellett önálló munkaszervezés, megbízható, pontos munkavégzés
- heti 10 óra munka (rugalmas munkaidőbeosztási lehetőség)
- alkalmazás esetén titoktartási nyilatkozat aláírása
- jelentkezés: magyar nyelvű önéletrajzzal ÉS angol és magyar nyelvű motivációs levéllel
Referencia szám
a0tbI00000LcF8XQAV
Frissítésre van szüksége?
Látogasson el az önéletrajz készítő oldalra és készítse el saját az egyedi önéletrajzát ma!
JelentkezésVisszahívás igénylése
Részletek
Budapest
Részmunkaidő
2 005 HUF / Hourly
Adminisztráció