Az irattári szolgáltatás keretében Magyarország 8. legnagyobb munkáltatójaként a Trenkwalder működésének 18 éve során több tízezer fősre duzzadt kölcsönzött munkavállalói állományának iratait kezeli. A közelmúltban végrehajtott szervezeti és technológiai fejlesztések révén képessé váltunk arra, hogy ügyfeleink számára is magas színvonalon és alacsony költségek mellett nyújtsunk irattári szolgáltatásokat. A meglévő irattári rendszer átvilágításától kezdve, az egyszerű iratmegőrzésen és a tárolt iratanyagból történő adatszolgáltatáson keresztül, az évenkénti rendszeres iratselejtezésig és az iratmegsemmisítéséig kínálunk egyedi igényekre szabott megoldásokat.

A vállalat az irattárolás kiszervezésével:
  • Ideális tárolási körülményekhez jut,
  • Könnyen nyomon követheti nyilvántartását,
  • Felszabaduló kapacitásával saját tevékenységére koncentrálhat.

Az irattárolás a Trenkwalder által bérelt, tűzvédelmi és hőmérsékleti kritériumoknak megfelelő, 600 nm-es őrzött raktárépületben történik, ahol saját, közel 8000 fős állományunk iratait is tároljuk. Az iratkezelést törekszünk megváltozott munkaképességű, saját alkalmazottakkal megoldani, így nem csak ügyfeleinknek nyújtunk költségelőnyt, de hátrányos helyzetű munkavállalóknak is esélyt teremtünk a munka világába való visszatérésre.

Irattári szolgáltatásunk elemei
  • Dokumentumkezelés, iratkezelés-átvilágítás
  • Iratrendezés
  • Irat-bértárolás
  • Digitalizálás (akár on-site)
  • Online irattári szolgáltatások
  • Iratok kikérése és visszakeresése
  • Iratselejtezés és iratmegsemmisítés
  • Dobozgyártás és címkézés
Miért a Trenkwalder?
  • Kiszámítható és alacsony költségek
  • Gyors kereshetőség és azonnali hozzáférés
  • Hatósági ellenőrzések elvárásainak teljesítése
  • Felszabaduló kapacitás a HR és pénzügyi területeken

Irattári szolgáltatásunk felkeltette érdeklődését? Vegye fel a Trenkwalder szakembereivel a kapcsolatot!